Monopolistyczne praktyki firmy Microsoft sprawiają, że program Teams dla wielu z Was stał się podstawowym narzędziem pracy. Przynajmniej tak wnioskuję na podstawie Waszego zainteresowania tym komunikatorem, a w szczególności jego obsługą z VoiceOver w systemie macOS. Po ostatnim wpisie o tworzeniu spotkań online, otrzymałem kilka zapytań o kwestie udostępniania treści w trakcie tychże spotkań. I o tym właśnie będzie dzisiejsza publikacja.
Włączamy udostępnianie
Zanim podpowiem, jak w aplikacji Microsoft Teams udostępniać ekran, chciałbym zwrócić twoją uwagę na fakt, że istnieje kilka sposobów udostępniania ekranu, a mówiąc precyzyjniej – treści za pomocą tego komunikatora. O jednym z nich już pisałem we wpisie Jak w dostępny sposób odtwarzać prezentację w Microsoft Teams. W dzisiejszym wpisie przedstawiam dwie kolejne metody – na udostępnianie całego ekranu oraz konkretnego okna wybranej aplikacji.
- Pamiętaj, że jako osoba uczestnicząca w spotkaniu, jeśli nie jesteś jego organizatorem, musisz posiadać uprawnienia do udostępniania ekranu.
- W trakcie spotkania online przejdź do sekcji Kontrolki spotkania i tam kliknij w przycisk Udostępnij.
Opcjonalnie w systemie Windows możesz nacisnąć skrót klawiszowy Ctrl+Shift+e lub Command+Shift+e w środowisku macOS.
Jeśli robisz to po raz pierwszy na komputerze Apple, na ekranie pojawi się alert systemowy:
Aplikacja Microsoft Teams prosi o pominięcie systemowego prywatnego interfejsu wyboru okna, aby uzyskać bezpośredni dostęp do ekranu i dźwięku. Pozwoli to aplikacji Microsoft Teams nagrywać ekran i dźwięk systemowy, w tym informacje osobiste lub wymagające dyskrecji, które mogą być widoczne lub słyszalne.
Aby wszystko zadziałało poprawnie, aktywuj przycisk Pozwól.
- W oknie Udostępniania Zawartości pozostaw niezaznaczoną opcję Uwzględnij dźwięk z komputera. Jest to szczególnie istotne dla użytkowników czytnika ekranu. Jeśli ta opcja zostanie zaznaczona, to wszystkie wypowiedzi czytnika będą słyszane przez uczestników spotkania.
Oczywiście jeśli chcesz w trakcie spotkania zaprezentować pracę czytnika ekranu, to tę opcję pozostaw włączoną. Uprzedź tylko uczestników, że będą mogli usłyszeć dodatkowy głos i ustal wcześniej jaki poziom głośności będzie optymalny. Prawie na pewno standardowe 100% głośności syntezy mowy będzie za głośne i będzie zagłuszać twoje wypowiedzi. Zwykle dla VoiceOver sprawdza się głośność na poziomie 50%.
- Program posiada kilka możliwości prezentowania treści, lecz nie każda z nich gwarantuje jej dostępność. Chodzi tu o niestandardowe prezentowanie zawartości ekranu, na przykład jako tło dla osoby prowadzącej wystąpienie. Dlatego w kolejnym kroku upewnij się, że w trybie Prezentera zaznaczona pozostaje opcja: Tylko zawartość.
Udostępnianie ekranu
Zwróć uwagę, że okno udostępniania zawartości posiada kilka sekcji, po których można wygodnie poruszać się nagłówkami poziomu trzeciego.
- Przejdź do sekcji Ekran w oknie udostępniania zawartości.
- Wejdź w interakcję z elementem anonsowanym przez VoiceOver jako Wybierz ekran pole listy.
Jeśli nie posiadasz podłączonych do komputera zewnętrznych monitorów, to znajdziesz tam tylko jeden przycisk. Najprawdopodobniej nazywał się on będzie Wbudowany wyświetlacz Retina.
Aktywuj przycisk Wbudowany wyświetlacz Retina, anonsowany przez VoiceOver jako Nie wybrano.
Po aktywowaniu przycisku, automatycznie uruchomione zostanie udostępnianie całego ekranu. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy spotkania na swoich komputerach zobaczą dokładnie to samo, co będzie wyświetlane na twoim ekranie. Wraz ze wszystkimi oknami, powiadomieniami i innymi obiektami, którymi nie koniecznie chcesz się dzielić z całym światem. Weź to pod uwagę udostępniając cały ekran.
Udostępnianie okna
- Przejdź do sekcji Okno na ekranie udostępniania zawartości.
- Wejdź w interakcję z elementem anonsowanym przez VoiceOver jako Wybierz okno pole listy.
Znajdziesz tam tylko jeden element, anonsowany przez VoiceOver jako Otwórz listę X aktywnych okien. Znak X w tym komunikacie oznacza liczbę aktualnie otwartych okien.
W tym miejscu warto zauważyć, że każde okno stanowi odrębną całość. Czyli jeśli oprócz Teams i Finder otwarta będzie przeglądarka Safari, a w niej 4 karty, to w opcjach udostępniania okna nie pojawią się 3 ale 6 okien. Każda z kart przeglądarki czy Findera stanowi dla opcji udostępniania Teams osobne okno.
- Po aktywowaniu ww. elementu, otwarta zostanie lista aktywnych okien, po której możesz poruszać się, albo strzałkami góra-dół, albo przy pomocy szybkiej nawigacji.
- Na wybranym oknie wystarczy nacisnąć Return, aby jego widok został udostępniony uczestnikom spotkania.
Udostępniając wybrane okno możesz przełączać się na inne aplikacje, na przykład w celu podejrzenia notatek. Nikt ich nie zobaczy. Ale jeśli pozostawisz włączony dźwięk czytnika ekranu, to wszyscy uczestnicy spotkania będą mogli ich posłuchać. 😉
Aby zakończyć udostępnianie okna lub ekranu komputera, wystarczy przejść do sekcji Kontrolki połączeń i kliknąć przycisk Zatrzymaj udostępnianie. Można także skorzystać z tego samego skrótu klawiszowego, którym wywoływaliśmy okno udostępniania zawartości.
Podsumowanie
Opcja udostępniania zawartości jest jedną z najczęściej wykorzystywanych funkcji Microsoft Teams w trakcie spotkań online. Czy to w pracy, szkole czy na szkoleniach. W końcu powiedzenie, że jeden obraz jest wart tysiąca słów nie wzięło się z nikąd. Często o wiele łatwiej i szybciej jest coś zademonstrować w 5 minut, niż opowiadać o tym przez pół godziny. Szczególnie jeśli kwestia dotyczy jakiś zależności czy relacji, prowadzących do jakiegoś efektu.
Mam nadzieję, że teraz już nie będziecie mieli żadnych problemu z przeprowadzeniem takiej prezentacji z czytnikiem ekranu VoiceOver w systemie macOS. 🙂