W Mojej Szufladzie opisywałem już, jak utworzyć autoresponder w programie pocztowym Outlook oraz aplikacji Teams w systemie macOS. Okazuje się jednak, że firma Microsoft robi co może, aby popsuć dostępność dla czytnika ekranu VoiceOver. Aktualnie przygotowanie autorespondera za pomocą obu tych programów na komputerze Apple jest niemal niemożliwe. 🙁 Na szczęście do dyspozycji mamy jeszcze jedną możliwość, którą przedstawiam w dzisiejszym wpisie.
Ustawianie autorespondera poprzez przeglądarkę internetową
Owym trzecim sposobem jest możliwość ustawienia autorespondera w programie Microsoft Outlook, a dokładnie w jego wersji online. Aby tego dokonać:
- Wejdź na stronę: outlook.com
- Kliknij w link: Zaloguj się do programu Outlook i zaloguj się na własne konto poczty elektronicznej Microsoft.
- Po zalogowaniu aktywuj przycisk Ustawienia.
- Wyświetlona zostanie lista kategorii ustawień. Zaznacz pierwszą pozycję na liście – Konto.
- Rozwinięta zostanie podkarta kategorii Konto. Zaznacz na niej pozycję – Odpowiedzi automatyczne.
- W kolejnym kroku wejdź w interakcję z grupą Odpowiedzi automatyczne i zaznacz tam pierwszą opcję – Odpowiedzi automatyczne.
- Jeśli chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi w konkretnym terminie, to w kolejnym kroku zaznacz opcję: Wysyłaj odpowiedzi tylko w okresie.
- Jeśli ww. opcja została zaznaczona, to teraz musisz kliknąć w przycisk oznaczony datą i informacją: Wybierz datę rozpoczęcia.
UWAGA! Datę ustawiasz w wyskakującym okienku. Dzień miesiąca wybierasz w tabeli, do której fokus VoiceOver jest automatycznie przenoszony. Wybór dnia zamyka wyskakujące okienko. A jeśli chcesz zmienić miesiąc, to musisz wyjść z interakcji z tabelą i przejść w lewo na przyciski umożliwiające zmianę miesiąca.
Godzinę od której wysyłany będzie twój autoresponder ustawiasz naciskając przycisk listy rozwijanej- Wybierz godzinę rozpoczęcia, a następnie strzałkami w górę lub dół wybierasz interesującą cię godzinę. Swój wybór zatwierdzasz przyciskiem Return. - W ten sam sposób ustaw datę i godzinę zakończenia wysyłki autorespondera.
- Opcjonalnie możesz jeszcze zaznaczyć, aby Outlook automatycznie blokował twój kalendarz oraz aby odrzucał zaproszenia na spotkania.
- W kolejnym kroku w pole edycyjne wpisz treść wiadomości, jaką będą otrzymywać osoby z twojej organizacji.
- Jeśli teraz zaznaczysz pole wyboru: Wysyłaj odpowiedzi poza organizację, to w kolejnym polu edycyjnym umieść treść wiadomości, która rozsyłana będzie do wszystkich, oprócz osób z twojej organizacji.
- Na koniec wyjdź z interakcji z grupą i kliknij przycisk Zapisz.
W ten sposób łatwo, szybko i przede wszystkim dostępnie możemy ustawić autoresponder w kontach poczty elektronicznej firmy Microsoft.
Trzymajcie tylko kciuki, żeby tej ścieżki też nie popsuli… 😉