Witajcie kochani w kolejnym nagraniu z mojej szuflady, Piotr Witek się kłania.

W dzisiejszym odcinku zapraszam Was na demonstrację nowych możliwości czytnika ekranu VoiceOver w systemie macOS, a dokładnie jego nowe możliwości w aplikacji Numbers, jakie się pojawiły po ostatniej aktualizacji całego pakietu iWork.

Chodzi tu dokładnie o możliwość pracy z formułami, dokładnie rzecz dotyczy wybierania konkretnych propozycji formuł, bo troszkę się to zmieniło.

A w tym celu oczywiście przechodzimy do arkusza w aplikacji Numbers.

Na potrzeby dzisiejszego nagrania przygotowałem taki bardzo prosty arkusz.

Arkusz zawierający kwoty netto umów i podział na poszczególne umowy, umowy o dzieło i umowy z zleceniem.

Mamy tutaj wiersz nagłówkowy, numer porządkowy, potem kolumna netto, kolumna brutto i rodzaj umowy.

No i jak same nazwy wskazują, mamy tutaj też kolumnę nagłówkową, która zawiera numery porządkowe.

Mamy wartości w kolumnie netto podany umów.

W kolumnie brutto nie ma żadnych wartości i w kolumnie rodzaj umów mamy różne typy umów.

Więc zacznijmy może od tego, jak wcześniej wpisywało się formuły, bo sposób wpisywania ten stary nie zniknął.

Dalej możemy tak samo korzystać i tworzyć formuły w Numbers, jak miało to miejsce wcześniej i dokładnie tak samo, jak zrobiliście to np. w Excelu.

Czyli dokładnie tak samo, naciskam znak równa się, znajduje się w ogóle w komórce brutto, w kolumnie brutto, jest to drugi wiersz, ponieważ nie ma wartości brutto, to stwórzmy sobie formułę, która będzie obliczać wartość brutto dla kwot podanych w kolumnie netto.

Do tej pory robiliśmy to klasycznie, czyli wpisuję znak równa się, który otwiera nam w kreator formuł i wpisywałem sobie suma, otwieramy nawias i procenty np. możemy obliczyć wpisując B2, podzielimy się 100 razy 23, bo tyle podatek w tym momencie u nas wynosi, plus B2.

OK, zamykamy formułę w tym momencie i patrzymy, ile nam wychodzi wartość brutto, kwota netto 100, brutto 123, czyli wszystko działa.

Możemy sobie oczywiście, tak jak miało to miejsce wcześniej, kopiować formułę, tutaj nie ma najmniejszego problemu, czyli cmd C i jak zejdę do kolejnego wiersza i wkleję tutaj cmd V, to mam nową wartość 1230 dla kwoty 1000 zł, no i oczywiście analogicznie mogę wklejać w kolejnych wierszach te wartości.

I mam tutaj już kwoty brutto, np. tutaj jedna wartość dla kwoty 500 zł, brutto 615 zł brutto.

Tak to wyglądało po staremu, więc co się zmieniło?

Zmieniło się tyle, że skoczę sobie na koniec kolumny netto, przypominam, że skrót do skakania na koniec kolumn czy wierszy wypełnionych to cmd Option i strzałka w danym kierunku.

Tutaj mamy pozycję w sumie, która jest pusta.

Więc na czym polega zmiana?

Zmiana polega na tym, że od ostatniej aktualizacji pakietu iWork, od ostatniej aktualizacji Numbers, VoiceOver czyta nam podpowiedzi właśnie w tym edytorze formuł.

Zwróćcie uwagę, ja teraz naciskam, równa się otwierając formularz, edytor i wystarczy, że nacisnę, nie muszę wpisywać suma, niech będzie spół i już mam jakieś podpowiedzi.

Gdy idę teraz strzałką w bok, mogę wybierać sobie najróżniejsze formuły, jakie tutaj podpowiadanie Numbers.

Sumy częściowe itd.

No i oczywiście też sama najprostsza suma.

Możemy to oczywiście skasować z to, co napisaliśmy i po prostu jeszcze raz napisać suma i dać enter.

W tym momencie uruchomiona zostaje zwykła formuła suma z gotowymi polami do wpisania wartości.

Usłyszeliśmy wartość, jak mówi VoiceOver.

I teraz ja nie muszę korzystać z tych wszystkich średników itd., żeby odpowiednio zamknąć na przykład formułę.

Tylko wystarczy, że w tym momencie wpiszę zakres, a zakresem, który mnie interesuje, to jest zakres komórek od B2 do B16.

I nie muszę tutaj niczym zamykać tej formuły, wystarczy, że dam enter.

Wyświetli mi się zakres, daję jeszcze raz enter, żeby zamknąć tą formułę.

No i patrzymy, czy mamy zgodę.

Mamy pełną wartość tych umów.

Taka była kwota.

Oczywiście to jest jeden przykład.

Inny przykład.

Tu w kolejnym polu możemy sobie wpisać ilość umów o dzieło.

Jak policzyć umowy o dzieło?

One się znajdują w polu miny D, też w zakresie od B2 do B16.

Mamy tam umowę o dzieło i umowę zlecenia.

Czyli muszę policzyć poszczególne komórki, jeżeli spełniony zostanie jakiś warunek.

Czyli szukam formuły, która brzmi licz jeżeli.

Otwieram sobie edytor.

Wciskam, równa się.

Wpisuję słowo licz.

I teraz patrzę, jakie mi tu proponuje numbers formuły.

Było już licz jeżeli, ale tu licz puste.

Jakieś inne rzeczy, liczby całkowite.

A mnie interesuje licz jeżeli, więc daję tutaj Enter.

I testowana tablica.

Taka jest tutaj podpowiedź VoiceOvera.

Mamy jakieś inne pola, warunek itd., więc ja wracam sobie do mojej testowanej tablicy i wpisuję przede wszystkim zakres, o którym rozmawialiśmy, czyli d2, do, czyli piszę dwukropek d16 i daję w tym miejscu Enter.

Mam wpisany zakres.

Patrzcie, średnik mam wstawiony automatycznie.

Teraz idę sobie strzałką w prawo na warunek.

Ja nie muszę, ale z przyzwyczajenia już dla przejrzystości formuł zawsze daję sobie spację, więc daję sobie spację w tym miejscu.

A mam podany zakres i jako warunek wpisuję, w cudzysłowiu wpisujemy warunki.

Dzieło, bo taki umógł szukamy.

Zamykam cudzysłów, daję Enter.

I słyszymy po zamknięciu formuły, gdy dałem Enter, zamknęła się formuła, że tych umów o dzieło mamy 8.

Analogicznie możemy wpisać sobie kolejne ilość umów zleceń, czyli znowu już bez takiego tłumaczenia, po prostu zobaczcie, jak to tworzę.

Równa się.

Lic wpisałem, wybieram sobie strukturę.

Licz jeżeli, wpisuję zakres d2, dwukropek do d16, Enter.

I teraz przechodzę na ten warunek, daję sobie spację i wpisuję na przykład zlec i daję gwiazdkę, żeby tam był dowolny ciąg.

Zamykam cudzysłów, Enter.

I słyszymy, że jest ilość umów o dzieło 8.

Zleceń jest 7.

W ten sposób bardzo wygodnie możemy przeglądać i konstruować formuły, nawet jeśli nie znamy, nie mamy pojęcia, jakie formuły i możliwości posiada nasz arkusz kalkulacyjny.

Dzięki tym podpowiedziom jesteśmy w stanie dowiedzieć się, jak budować, jak konstruować formuły.

Co więcej, gdyby okazało się, że któraś z naszych formuł nie działa, wtedy możemy sobie oczywiście włączyć tryb edycji.

Wywołujemy go w taki sam sposób, jak kiedyś, czyli Option, Enter, Edytor formuł, albo po aktualizacji pojawił się również nowy skrót, czyli Voice over spacja.

I nim też możemy wywołać Edytor formuł i skorzystać z niego do sprawdzenia, co nie tak nam się wpisało i jak to należy poprawić.

Mam nadzieję, że ta krótka demonstracja pokazała Wam, że nie ma się czego bać tak naprawdę w arkuszach.

Zachęcam Was do testowania, do zabawy.

Nawet takie proste rzeczy, jak obliczenie sobie budżetu gospodarstwa domowego, czy kosztów, jakie ponieśliśmy z jakimiś wyjazdem, warto się pobawić w ten sposób.

Nabierzemy wprawy biegłości, a przede wszystkim zorientujemy się, jak działa taki arkusz kalkulacyjny, jak możemy wygodnie korzystać z różnego rodzaju formuł, no i jak przydatnym narzędziem okaże się na co dzień o pracy, nie wspominając.

Tak więc tyle z mojej strony.

Gdybyście mieli jakiekolwiek pytania związane z tym lub innymi odcinkami mojego vloga, zapraszam do kontaktu albo w komentarzach, albo piszcie na mojego maila.

Jeśli tylko będę znał odpowiedź, to chętnie jej udzielam.

Póki co, bardzo Wam dziękuję za uwagę.

Kłaniam się nisko.

Piotr Witek.